Planlegging av allehelgen 2021

Den årlige markeringen av allehelgen nærmer seg, og mange er i gang med planleggingen. I fjor ble det til tross for pandemien holdt mange åpne kirker, minnegudstjenester, konserter og arrangementer i offentlige rom. Her er tips og råd til årets markering. Siden oppdateres fortløpende fram til allehelgen.

Planlegging av allehelgen 2021

Ifjor ble allehelgen en flott markering og god synliggjøring av kirken som sted for sorg og kirkens støtte i sorg. Mange steder holdt kapell/kirke ved siden av kirkegård åpent. Flere steder delte man også ut lys på kjøpesenter, stasjon eller på kirkegården i dagene før og i selve allehelgenshelga. Responsen er utelukkende positiv, både fra dem som gir bort lys og dem som mottar.

Kom i gang med planleggingen- sammen i stab!
Det er flere ressurser dere kan bruke rundt allehelgen. Det første vi vil anbefale er å sette i gang planleggingen, de fleste av dere melder at dere er i gang. Se sjekkliste for planlegging nederst i artikkelen. Om dere er tydelige på hva dere vil gjøre, og hvorfor dere vil gjøre det blir kommunikasjonsarbeidet lettere- da er kirkens budskap tydelig både i pressemelding, kronikker, invitasjoner, brosjyrer og i poster på sosiale medier. Dere kan finne mye støtte i dette arbeidet ferdig laget på Ressursbanken- men dere må knytte det til det lokale arbeidet akkurat der dere er.

Kirkens sorgarbeid betyr mye for mange
Som kirke er vi midt i sorgen med folk som mister nære og kjære, vi har stor kompetanse i mange yrkesgrupper, og vi gir sorgen og savnet verdige rammer gjennom musikk, rom og riter. Dette arbeidet er viktig for kirkens medlemmer, hele 8 av ti medlemmer mener at kirkens sorgarbeid er samfunnsnyttig. Sorgarbeidet kommer på topp av listen over kirkens samfunnsnyttige arbeid. Det å fortelle om alt sorgarbeidet som gjøres i lokalkirken kan gi fler mulighet til å få hjelp og støtte i sitt sorgarbeid.

Forslag til budskap
Du er ikke alene.
Du er omgitt av mennesker og Gud i din sorg.
På kirkegården ser vi ikke bare de vakre lysene, vi ser også livets skjørhet og får ta del i håpet om et evig liv. Denne helgen settes våre liv i en større sammenheng.

Annonsering av tilbudet deres allehelgen
Det blir felles annonsering om kirkens tilbud allehelgen i regionale medier (nettannonse Amedia og Facebook) og om dere ønsker det setter vi inn en helsides artikkelannonse om deres tilbud, se eksempel på artikkelannonse fra drop in dåp kampanjen: https://www.aasavis.no/vis/annonse/dennorskekirkeaas/. Om dere ønsker dette trenger vi tekst og bilder fra dere. Meld fra om dere vil ha artikkelannonse innen 29.september. Bruk også gjerne utkast kronikk eller pressemeldinger nederst i artikkelen i menighetsbladet.

Fem viktige og gode ressurser til ulike målgrupper knyttet til kirkens tilbud rundt Allehelgen:

1. Åpne kirker
Åpne kirker gir folk mulighet til å tenne lys og minnes sine kjære.

Budskapene i materiellet som er tilgjengelig på ressursbanken er rom for bønn, rom for savn, rom for håp og rom for å minnes. Det blir laget nye bilder i år, men gjenbruk fra ifjor er helt greit. Det finnes plakater, bilder til trykksaker og sosiale medier med oppdaterte datoer: https://ressursbanken.kirken.no/nb-NO/2019/rom-for-deg/#na.

Ønsker dere plakater til gatebukk, t-skjorter, beachflagg eller rollups med Åpen kirke-motiver kan dere bestille det her: https://response.questback.com/dennorskekirke/xcv4lccbcy
Frist for bestilling er 29.september. 

Husk også å legge inn åpen kirker i www.skjerikirken.no. Dere kan også legge inn at dere har åpen kirke på sosiale medier, legge det i kalender på nettsiden og kopiere over denne artikkelen om åpen kirke fra kirken.no til deres egen nettside (gjelder dere som har Episerver). Funksjonaliteten i Skjerikirken skal nå være endret, arrangmenter lagt inn i Medarbeideren skal vises automatisk i skjerikirken dersom man krysser av for det i Medarbeideren.

2.Tenn lys- lysutdeling i offentlig rom
Allehelgen 2020 ble naturlig nok litt begrenset i det offentlige rom pga pandemien, allikevel ble det delt ut 7000 lysark med lys. I 2019 delte vi ut lysesker og snakket med folk om sorg på flere kjøpesentre i fem prostier og Jessheim stasjon. Målet med kampanjen var å skape gode menneskemøter utenfor kirkerommet, være synlig kirke i det offentlige rom og snakke om sorg, savn og trøst. Det var også et mål å invitere folk til et neste møte i kirken- enten til åpen kirke eller invitasjon til konsert eller minnestund. Alle som delte ut lys delte også ut invitasjon eller brosjyre om kirkens tilbud til allehelgen eller førstehjelp ved sorg. Se sjekkliste for lysutdeling og utkast pressmelding nederst i artikkelen. Les mer om hvordan de praktiske erfaringene var og se filmer fra Torvbyen og nyhetsinnslag på NRK Østfold: https://kirken.no/nb-NO/bispedommer/borg-bispedomme/aktuelt1/lysutdeling%20i%20borg/

NB! Bestilling lysark. Også i år er lyseskene blitt til enklere lysark av miljøhensyn. Bestill antall din menighet ønsker her: https://response.questback.com/dennorskekirke/xcv4lccbcy 
Du kan også bestille lysesker som vist på bildet under. Både lysark og lysesker blir distribuert fra bispedømmekontoret og ut til prostesetene fra uke 42. Frist for bestilling er 29.september.

20191031_101113.jpg

3. Førstehjelp ved sorg
Kommunikasjon til dem som ønsker å støtte andre som er i sorg. Kirkens hjelp til dem som vil hjelpe.
Kampanjen inneholder tips for dem som er pårørende eller kjenning av en sørgende, og den gir tips til hvordan man kan gå fram for å hjelpe. Målgruppen for kampanjen er først og fremst medlemmer i den gule og røde gruppen. I format er kampanjen, i år som i fjor, poster man kan dele på sosiale medier, det er plakater man kan henge opp og det er foldere man kan dele ut. Se mer her https://kirken.no/sorg.Materiellet er tilgjengelig på bokmål, nynorsk og engelsk, du finner alt i ressursbanken https://ressursbanken.kirken.no/nb-NO/2018_temp/forstehjelp-ved-sorg/#na .

Animation1.gif

Bestilling av rollups av Førstehjelp ved sorg gjøres her i samme skjema som over: https://response.questback.com/dennorskekirke/xcv4lccbcy

4. Gjør kirkens sorgtilbud kjent
Kirken gir både støtte til dem som er i sorg, informasjon til dem som vil støtte andre som er sorg og har mye kompetanse om sorg. Dette vil vi synliggjøre gjennom artikler på nettsiden som menigheter kan kopiere over til sine nettsider (de som har Episerver) og dele i sosiale medier. Vi har laget artikler om den vanskelige Corona-sorgen, presten/diakonen som sjelesørger og kirkens tilbud om ulike sorggrupper (enkemenn og besteforeldre). Se også disse artiklene fra Hamar (https://kirken.no/nb-NO/bispedommer/Hamar/nyheter/%C3%A5pner-kirker-for-sorg/ som inspirasjon. Tips oss gjerne om dere har artikler som kan kopieres og gjenbrukes! Akkurat som vi har gjort for konfirmasjon og dåp legger vi også ut en bruksanvisning for hvordan dere kan fikse nettsiden slik at de som søker på ord som sorg og trøst finner deres nettsider (søkeordoptimalisering). Legges ut her når den er klar.

5. Lokalkirkens tilbud allehelgen 
Mange menigheter inviterer de som har mistet noen i løpet av året til å komme til kirke eller kirkegård allehelgen. Flere steder arrangeres det minnekonserter og gudstjenester. Vi har laget en folder der dere kan skrive inn deres arrangementer som kan deles ut på forhånd om dere skal dele ut lys eller gjøre andre ting i det offentlige rom. Kirkelige medarbeidere på bispedømmekontor eller i sokn kan skrive kronikk om sorg som sendes inn til medier og deles på kirkens hjemmesider. Se eksempel biskopens kronikk i fjor og diakon Hilde Bergly i Østre Romerikes leserinnlegg som er vedlagt. Informer om og inviter til sorggrupper dere allerede har i menigheten via menighetsblad, reportasjer i lokalavis og nettsider. Du kan se eksempler på invitasjoner, pressemeldinger og kronikker og laste dem ned helt nederst i denne artikkelen: https://kirken.no/nb-NO/bispedommer/borg-bispedomme/fagomrader/førstehjelp%20ved%20sorg/

 

Tips til bruk av sosiale medier

Facebook og instagram: Vi oppfordrer til å lage en enkel plan for publisering, Førstehjelp ved sorg kan publiseres i uke 41 og 42 (Det er laget bilder med bevegelse (gif) og tekster til  hver dag), i uke 43 oppfordrer vi menigheter/fellesråd til å publisere bilder og videoer av lokalkirkens sorgarbeid (presten som tilbyr sjelesorg, diakonen som har sorggrupper, den frivillige som går tur, kirkegårdsarbeideren som forteller om arbeidet på kirkegården). I uke 44 fram mot Allehelgen kan man publisere Rom for kampanjen og invitere folk til åpne kirker og andre arrangementer. Vi bruker emneknaggen #førstehjelpvedsorg #tennlys og #duerikkealene.
Eksempel på publiseringsplan, bilder og filmer til sosiale medier om Åpen kirke finner du her: https://ressursbanken.kirken.no/nb-NO/2019/allehelgen/#na

Eksempel på publiseringsplan, bilder og filmer til Førstehjelp ved sorg i sosiale medier finner du her: https://ressursbanken.kirken.no/nb-NO/2018/forstehjelp-ved-sorg/#na

Instagram
Tema kirkegård og graver hele uken før allehelgen.
Del bilder og nyheter fra menigheten/staben som speiler alt som skjer før og under allehelgen.

Spotify- lag og del spillelister- eksempler fra Svenska kyrkan.

Musik till tröst

Begravningspsalmer

Beklager, men vi kan ikke finne din posisjon pga instillingene i nettleseren din. Du må tillate autolokasjon for å kunne benytte denne funksjonaliteten:

Se instruksjoner for din nettlester under:

Internet explorer

Internet options / Privacy / Location / klikk på "Clear sites"

Chrome

Settings / Advanced / Priacy and security / Content settings / Location -> Fjern "kirken.no" fra blokkert-lista

Firefox

Options / søk etter "location" / settings / Fjern "Kirken.no" fra blokkert

Safari

Settings for this website / Location -> "Allow"